Charity

Receptionist (Part-Time)

Part Time Permanent

Derbynnydd (Rhan-Amser)
Canolfan Parc Cenedlaethol Eryri, Cymru

Y Sefydliad

Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn gwarchod harddwch naturiol, bywyd gwyllt a threftadaeth ddiwylliannol Parc Cenedlaethol Eryri. Gan orchuddio 823 milltir o dirwedd amrywiol, mae’r Parc yn gartref i dros 26,000 o bobl, mynydd uchaf Cymru a Lloegr a llyn naturiol mwyaf Cymru.

Rydym nawr yn chwilio am Dderbynnydd i ymuno â ni yn rhan amser yng Nghanolfan Parc Cenedlaethol Eryri ym Mlaenau Ffestiniog.

Y Manteision

– Cyflog o £10.19 – £10.81 yr awr
– Y cyfle i lunio dyfodol y Parc Cenedlaethol

Mae hwn yn gyfle gwych i weinyddwr neu dderbynnydd hyderus sy’n canolbwyntio ar y cwsmer ymuno â’n sefydliad unigryw.

Y Rôl

Fel Derbynnydd, chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf i ymwelwyr â Chanolfan Parc Cenedlaethol Eryri a byddwch yn gyfrifol am ystod o ddyletswyddau gweinyddol.

Byddwch yn sicrhau bod galwadau ffôn a negeseuon e-bost yn cael eu cyfeirio'n brydlon a'u cyfeirio at yr aelod priodol o staff.

Wrth brosesu taliadau wyneb yn wyneb a thros y ffôn, byddwch yn cymryd taliadau arian parod, yn anfon derbynebau, yn anfon anfonebau ac yn logio sieciau.

Yn ogystal, byddwch yn

– Darparu gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol i ymwelwyr
– Cyfarch cwsmeriaid
– Cynnig cyfarwyddiadau i ymwelwyr
– Sicrhewch fod ymwelwyr yn llofnodi'r llyfr ymwelwyr.
– Archebwch ystafelloedd cynadledda a chyfarfod

Amdanoch chi

Er mwyn cael eich ystyried fel Derbynnydd, bydd angen:

– Y gallu i gyfathrebu yn Gymraeg a Saesneg
– Profiad o waith gweinyddol mewn amgylchedd swyddfa prysur
– Profiad o ymdrin ag ymholiadau cyffredinol y cyhoedd ar lefel derbynfa
– Hyfedredd mewn TG, yn enwedig gyda Microsoft Outlook a Meddalwedd Office
– Sgiliau trefnu da
– Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar da
– NVQ Lefel 3 mewn gweinyddu busnes neu gyfwerth

Byddai cymhwyster Cymorth Cyntaf o fudd i'ch cais, yn ogystal â chymhwyster marsial tân. Byddai ECDL (Trwydded Yrru Gyfrifiadurol Ewropeaidd) hefyd yn fanteisiol, yn ogystal â'r parodrwydd i weithio'n hyblyg.

Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 15 Awst 2022.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Weinyddwr Swyddfa, Ysgrifennydd, Cynorthwy-ydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Swyddfa, Swyddog Gweinyddol, neu Gydlynydd Derbynfa.

Mae Webrecruit ac Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn gyflogwyr cyfle cyfartal, yn gwerthfawrogi amrywiaeth ac wedi ymrwymo'n gryf i ddarparu cyfleoedd cyflogaeth cyfartal i bob gweithiwr a phob ymgeisydd am gyflogaeth. Cyfle cyfartal yw'r unig ffordd dderbyniol o gynnal busnes a chredwn po fwyaf cynhwysol yw ein hamgylcheddau, y gorau fydd ein gwaith.

Felly, os ydych chi'n barod am y cyfle gwych hwn fel Derbynnydd, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Receptionist (Part-Time)
Snowdonia National Park Centre, Wales

The Organisation

Snowdonia National Park Authority protects the natural beauty, wildlife and cultural heritage of Snowdonia National Park. Covering 823 miles of diverse landscape, the Park is home to over 26,000 people, the highest mountain in Wales and England and the largest natural lake in Wales.

We are now looking for a Receptionist to join us on a part-time basis at the Snowdonia National Park Centre in Blaenau Ffestiniog.

The Benefits

– Salary of £10.19 – £10.81 per hour
– The opportunity to shape the future of the National Park

This is a fantastic opportunity for a confident and customer-focused administrator or receptionist to join our unique organisation.

The Role

As a Receptionist, you will act as the first point of contact for visitors to the Snowdonia National Park Centre and will be responsible for a range of administrative duties.

You will ensure that phone calls and emails are promptly addressed and directed to the suitable staff member.

Processing payments in person and over the phone, you will take cash payments, send receipts, send out invoices and log cheques.

Additionally, you will

– Provide excellent customer service to visitors
– Greet customers
– Offer directions to visitors
– Ensure visitors sign the visitors’ book.
– Book conference and meeting rooms

About You

To be considered as a Receptionist, you will need:

– The ability to communicate in Welsh and English
– Experience of administrative work in a busy office environment
– Experience of dealing with general public enquiries at reception level
– Proficiency in IT, particularly with Microsoft Outlook and Office Software
– Good organisational skills
– Good written and verbal communication skills
– NVQ Level 3 in business administration or equivalent

A First Aid qualification would be beneficial to your application, as would a Fire marshal qualification. An ECDL (European Computer Driving Licence) would also be advantageous, as would the willingness to work flexibly.

The closing date for this role is 15th August 2022.

Other organisations may call this role Office Administrator, Secretary, Administrative Assistant, Office Assistant, Administrative Officer, or Reception Co-ordinator.

Webrecruit and Snowdonia National Park Authority are equal opportunities employers, value diversity and are strongly committed to providing equal employment opportunities for all employees and all applicants for employment. Equal opportunities are the only acceptable way to conduct business and we believe that the more inclusive our environments are, the better our work will be.

So, if you’re ready for this great opportunity as a Receptionist, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency

**************************************************************************************

Looking for more jobs listings visit our website Bird Online Jobs  Search over 200,000 live job vacancies updated daily. Get noticed by over 10,000+ potential employers upload your CV to our partner site here

**************************************************************************************